Control de asistencia en un despacho contable.

Los tres retos de un despacho

• Picos de trabajo. La carga no es pareja: hay semanas de 40 horas y semanas de 60. Sin registro, nadie sabe cuántas horas extra se acumulan ni cuándo se pasan los topes.
• Trabajo híbrido. Parte del equipo trabaja desde casa o en las oficinas del cliente. Quien pasa más del 40% del tiempo en su domicilio entra al régimen de teletrabajo (LFT art. 330-A): contrato por escrito, equipo y costos a cargo del patrón (art. 330-E) y respeto de la desconexión al terminar la jornada.
• Ser ejemplo. Tu despacho asesora a sus clientes sobre el registro de jornada. Si el tuyo no es ordenado, pierdes credibilidad.

Un pico de cierre contra los topes de la ley

Un ejemplo con la ley de 2027, en la que la jornada ordinaria máxima baja a 46 horas por semana: una contadora trabaja de lunes a viernes jornadas de 10 horas durante la semana de cierre y 4 horas el sábado.

El problema es otro: hay tiempo extra en cinco días, y la ley permite tiempo extra en un máximo de cuatro días a la semana (art. 66). Esa semana no se puede repartir así. Con cuatro días de 10 horas y uno de 8 (sin el sábado), el total baja a 48 h con 8 h extra en solo cuatro días, dentro de los topes. Prueba tus propias semanas en la calculadora de horas extra.

Buenas prácticas para equipos de despacho

1. Mide todo el año, no solo en los picos. El registro de los meses tranquilos te da el promedio con el que planeas los picos.
2. Planea la carga con el calendario fiscal y reparte las jornadas largas entre personas para no pasar de 4 días con tiempo extra por semana.
3. Define quién autoriza las horas extra y déjalo por escrito. Nadie está obligado a trabajar más de lo que permite la ley (art. 68).
4. Compensa con descanso real cuando termine el pico, sin sustituir el pago del tiempo extra, que se abona como salario (art. 66).
5. Registra el trabajo remoto igual que el presencial: entrada y salida desde el celular o la computadora.
6. Revisa cada semana las incidencias y cierra la quincena con las correcciones aprobadas.

Cómo se vería con ChecaDía

• Tu equipo checa desde el celular o desde una tablet en la oficina; las personas en cliente o en casa usan su enlace personal.
• Cada ajuste guarda la marca original, la propuesta, el motivo y quién decidió.
• Cierras el periodo con una versión y una nota de pendientes, y compartes el acceso de contador por invitación.
• El plan Negocio cuesta $299 MXN al mes hasta 15 plazas, con 30 días de prueba sin tarjeta.

Si además quieres ofrecer el registro de jornada a tus clientes, mira el programa para despachos: un usuario para todas sus empresas, periodos cerrados y una comisión recurrente. Hay más información en ChecaDía para contadores.