Descarga el formato
Excel (.xlsx)
- Para
- Llevar el control en la computadora, con horas y tiempo extra calculados solos.
- Incluye
- Hojas Léeme, Equipo, Registro (500 filas) y Resumen semanal. Funciona en Excel y en Google Sheets.
PDF para imprimir
- Para
- Colgarlo en el local, o como respaldo cuando falla el internet.
- Incluye
- Hoja semanal para 13 personas en A4 horizontal y un modelo de acuerdo sobre el registro de jornada.
Son gratis, sin límite de uso y sin pedir tus datos. Los hicimos en ChecaDía, una app de registro de jornada para pequeños negocios de México, y los puedes copiar y adaptar a tu negocio.
Qué incluye cada archivo
| Columna | Qué hace |
|---|---|
| Fecha y persona | Una fila por persona y día. La persona se elige de la lista de la hoja Equipo. |
| Entrada y salida | Hora real, no la teórica. Si la salida es de madrugada, la hoja entiende que es del día siguiente. |
| Descanso (min) | Minutos de pausa o comida que no cuentan como trabajo. Si la persona no puede salir del centro de trabajo, el descanso cuenta como tiempo efectivo (LFT art. 64): déjalo en 0. |
| Horas trabajadas | Se calcula sola: salida menos entrada menos descanso, en horas con dos decimales. |
| Semana | Se calcula sola con el formato AAAA-S##, por ejemplo 2026-S44. La semana empieza en lunes. |
| Exceso sobre jornada diaria | Horas que pasan de 8 (diurna), 7 (nocturna) o 7.5 (mixta) según el tipo de jornada de la persona. Se marca en rojo. |
La hoja Resumen semanal suma las horas de cada persona por semana y las separa en ordinarias, extra dobles, extra triples y exceso sobre el máximo legal, con el límite del año que elijas.
Cómo llenarlo, paso a paso
- Escribe a tu equipo. En la hoja Equipo anota el nombre de cada persona y elige si su jornada es diurna, nocturna o mixta.
- Borra los ejemplos. Las filas marcadas «Ejemplo» en observaciones muestran cómo se llena; bórralas antes de empezar.
- Anota cada jornada. Fecha, persona, entrada, salida y minutos de descanso. Hazlo el mismo día; si lo dejas para la quincena se pierden minutos y se discuten después.
- Revisa lo marcado en rojo. Una jornada de más de 12 horas o un exceso sobre la jornada diaria merece una pregunta antes de cerrar el periodo.
- Resume cada semana. En Resumen semanal escribe la persona y la semana y copia la fila hacia abajo para ver el total y el tiempo extra.
- Entrégalo a tu contador. Guarda una copia del archivo por periodo, con la fecha en el nombre.
Un ejemplo con turno nocturno
Marta cierra la tienda: entra a las 20:00 y sale a las 5:00 de la mañana. Su jornada es nocturna (máximo 7 horas al día, art. 61), así que la hoja marca el exceso aunque no pase de 9 horas.
| Día | Entrada | Salida | Descanso | Horas |
|---|---|---|---|---|
| Lun 26 oct | 20:00 | 05:00 | 30 min | 8.50 h |
| Mar 27 oct | 20:00 | 04:30 | 30 min | 8.00 h |
| Mié 28 oct | 20:00 | 05:00 | 30 min | 8.50 h |
| Jue 29 oct | 20:00 | 05:00 | 30 min | 8.50 h |
| Vie 30 oct | 20:00 | 05:00 | 30 min | 8.50 h |
Total de la semana: 42 horas, con 1.5 horas por encima de las 7 de su jornada nocturna en cada día de 8.5 horas. Para tomar decisiones de pago, revisa el resultado con tu contador.
Cómo calcula el tiempo extra
La hoja usa los límites del decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026. La jornada ordinaria semanal baja cada 1 de enero, y el tiempo extra se paga doble hasta el tope del año y triple hasta 4 horas más a la semana.
| Año | Jornada ordinaria | Extra doble (hasta) | Extra triple (hasta) |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Si prefieres introducir los días uno por uno, usa la calculadora de jornada y horas extra. Para entender el calendario completo, lee la guía de la reforma de las 40 horas.
Qué dice la ley sobre estos registros
- Registro electrónico. Desde el 1 de mayo de 2026 el artículo 132, fracción XXXIV, obliga a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con hora de inicio y de fin. La STPS debe publicar las disposiciones sobre a quién aplica; entran en vigor el 1 de enero de 2027.
- Prueba plena. El contenido del registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre las dos partes. Por eso el PDF incluye un modelo de acuerdo.
- Conservación. Los controles de asistencia que se llevan en el centro de trabajo se conservan durante el último año y un año después de que termine la relación laboral (art. 804).
Más detalle y fechas en la guía de registro electrónico de jornada.
Hasta dónde llega una hoja de cálculo
Una hoja te ordena, pero tiene límites que conviene conocer antes de confiar en ella como único registro:
- Nada impide cambiar una hora después sin dejar rastro de quién lo hizo.
- La hora la escribe una persona; no hay una hora de servidor que la respalde.
- La persona trabajadora no ve ni confirma sus registros.
- Entregar a la autoridad un archivo editable pesa menos que un registro con historial.
ChecaDía resuelve esos puntos: tu equipo checa desde el celular o una tablet, cada corrección guarda su autor y su motivo, y entregas el periodo a tu contador en PDF, CSV o Excel. Es gratis hasta 3 plazas y un centro.
Preguntas frecuentes
¿Este formato cumple con el registro electrónico que exige la ley?
No por sí solo. La fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT pide registrar la jornada de forma electrónica, con la hora de inicio y de fin, y la STPS todavía debe publicar las disposiciones que dicen a quién aplica y cómo. El Excel es electrónico, pero cualquiera puede modificarlo sin dejar rastro, y el papel no es un registro electrónico. Sirve para ordenarte desde hoy; para el registro que pide la ley conviene un sistema que guarde quién checó, cuándo y cada corrección.
¿Por cuánto tiempo debo conservar los controles de asistencia?
El artículo 804 de la LFT obliga al patrón a conservar y exhibir en juicio los controles de asistencia cuando se lleven en el centro de trabajo, durante el último año y un año después de que termine la relación laboral. Confirma con tu contador o abogado si tu caso tiene un plazo distinto.
¿Puedo usar el Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Google Drive y ábrelo con Hojas de cálculo de Google. Las fórmulas, las listas desplegables y los avisos en rojo funcionan igual.
¿Cómo se calculan las horas de un turno nocturno?
La hoja resta la entrada de la salida y suma 24 horas cuando la salida es menor que la entrada. Entrada a las 20:00, salida a las 05:00 y 30 minutos de descanso dan 8.5 horas, todas en una sola fila.
¿Qué es el acuerdo de la segunda página del PDF?
La ley dice que el contenido del registro electrónico hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora. El PDF incluye un modelo breve para firmar al empezar. Es un punto de partida: adáptalo con tu asesor.
¿Y si mi equipo ya pasa de tres o cuatro personas?
A partir de ahí una hoja deja de alcanzar: es lenta de revisar, fácil de alterar y difícil de entregar a la autoridad. ChecaDía registra la entrada y la salida desde el celular o una tablet y es gratis hasta 3 plazas y un centro; con más personas hay 30 días del plan Negocio sin tarjeta.
Fuentes
- DOF, 1 de mayo de 2026. Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados)
Última revisión: 28 de octubre de 2026.
Esta plantilla es una ayuda práctica y no constituye asesoría legal ni contable. Revisa las disposiciones de la STPS cuando se publiquen.