Qué cuenta como hora trabajada
Presencia no es lo mismo que tiempo trabajado. Para controlar las horas de forma útil, separa lo que pasa entre la entrada y la salida:
- Tiempo de presencia: de la hora de entrada a la hora de salida.
- Descanso: la LFT dice que durante la jornada continua se concede un descanso de media hora, por lo menos (art. 63).
- Tiempo efectivo: la presencia menos el descanso. Pero si la persona no puede salir del lugar de trabajo durante el reposo o la comida, ese tiempo se computa como tiempo efectivo de la jornada (art. 64).
Por eso conviene registrar el descanso por separado: sin ese dato no puedes saber si una pausa resta o no resta de la jornada.
La fórmula y cuatro ejemplos
Horas del día = (salida − entrada) − descanso que no cuenta como tiempo efectivo. Cuando la salida es al día siguiente, se le suman 24 horas.
| Caso | Entrada y salida | Descanso | Horas del día |
|---|---|---|---|
| Turno de oficina | 9:00 a 18:00 | 1 hora, fuera del local | 8 h |
| Turno de sábado | 9:00 a 15:00 | Sin descanso | 6 h |
| Turno nocturno que cruza la medianoche, con descanso dentro del local y sin poder salir | 21:00 a 4:00 del día siguiente | 30 min que cuentan como efectivos (art. 64) | 7 h |
| El mismo turno, pero la persona puede salir en su descanso | 21:00 a 4:00 del día siguiente | 30 min que se restan | 6.5 h |
El cálculo semanal es la suma de los días. Una semana de lunes a viernes con el primer turno (8 horas) y sábado con el segundo (6 horas) da 5 × 8 + 6 = 46 horas, justo el límite de la jornada ordinaria de 2027.
Contra qué límites comparar
Controlar horas sirve para saber si estás dentro del máximo. La jornada ordinaria semanal baja cada 1 de enero, según los transitorios del decreto del DOF del 1 de mayo de 2026, y el tope semanal de horas extra pagadas al doble sube por etapas (transitorios segundo y cuarto).
| Año | Jornada ordinaria máxima | Tope semanal de horas extra al doble |
|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h |
| 2027 | 46 h | 9 h |
| 2028 | 44 h | 10 h |
| 2029 | 42 h | 11 h |
| 2030 | 40 h | 12 h |
- Por día, la jornada diaria es de ocho horas la diurna, siete la nocturna y siete y media la mixta (art. 61). La suma de jornada ordinaria y extra no puede pasar de 12 horas al día (art. 68).
- Más allá del tope semanal, la ley permite hasta 4 horas extra más a la semana, pagadas al triple (art. 68).
- Horas extra: cómo se pagan y qué tope tienen está en la guía de cómo calcular las horas extra, y puedes probar una semana en la calculadora de jornada.
Control de horas en Excel
Una hoja de cálculo sirve para empezar. Pon una fila por día con la entrada en B, la salida en C y los minutos de descanso que restan en D, todos con formato de hora o número. Estas fórmulas calculan las horas:
| Qué calcula | Fórmula |
|---|---|
| Horas del día (celda E2). El MOD hace que funcione cuando la salida es después de medianoche. | =(MOD(C2-B2,1)*24)-D2/60 |
| Horas de la semana | =SUM(E2:E8) |
| Horas por encima del límite de 2027 | =MAX(0,SUM(E2:E8)-46) |
En el formato de registro de asistencia hay una hoja gratis lista para usar. Su límite es que una celda se puede cambiar sin que quede constancia de quién lo hizo ni cuándo: sirve para ordenarte, pero la ley pide un registro electrónico de la jornada y dice que su contenido hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora (art. 132, fracción XXXIV). Más detalle en la guía de registro electrónico de jornada.
Papel, Excel o app: cuándo usar cada uno
| Método | Ventaja | Límite |
|---|---|---|
| Lista en papel | No cuesta nada y todos la entienden. | No es un registro electrónico y hay que capturarla para sumar. |
| Hoja de Excel | Calcula solo y se adapta a tus turnos. | Una celda se puede cambiar sin constancia de quién ni cuándo, y alguien tiene que capturar las horas. |
| App de registro | Cada persona registra la hora desde su celular o una tablet, y las horas se suman solas. | Cuesta dinero a partir de cierto número de personas y hay que acordar su uso con el equipo. |
Si tu equipo es de 1 a 3 personas, una hoja puede bastar para ordenarte por ahora. Si hay turnos, pausas, olvidos de salida o más de tres personas, el tiempo de capturar y corregir pesa más que el costo de una app.
Cinco hábitos para que el control sea confiable
- Cada persona registra sus propias horas. Evita que una persona capture las de todos.
- Registra entrada, descanso y salida. Con solo entrada y salida no sabes el tiempo efectivo.
- Corrige dejando constancia: hora anterior, hora nueva, motivo y quién lo aprobó.
- Revisa cada semana. Busca salidas faltantes y jornadas más largas de lo normal antes de que se acumulen.
- Guarda el registro. Si hay una reclamación, la carga de probar la jornada ordinaria y la extraordinaria que no exceda de nueve horas semanales recae en la persona empleadora (LFT art. 784, fracción VIII), y los controles de asistencia se conservan durante el último año de la relación y un año después (art. 804).
Cómo se ve con ChecaDía
En ChecaDía cada persona registra entrada, pausas y salida desde su celular o desde una tablet compartida, con un enlace personal y un PIN de 6 dígitos. Las horas del día y de la semana se calculan solas, cada corrección guarda quién la hizo, cuándo y por qué, y al cerrar el periodo exportas el detalle en PDF, CSV o Excel para tu contador. No usa GPS ni biometría.
- Gratis: hasta 3 personas.
- Negocio: $299 MXN al mes hasta 15 personas, antes de impuestos, con 30 días de prueba sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan las horas trabajadas?
Se resta la hora de entrada a la hora de salida y se descuenta el descanso que no cuenta como tiempo efectivo. Si la persona no puede salir del lugar durante su descanso o comida, ese tiempo cuenta como tiempo efectivo de la jornada (LFT art. 64).
¿Cuántas horas a la semana se pueden trabajar en 2027?
La jornada ordinaria máxima es de 46 horas semanales a partir del 1 de enero de 2027, y las horas extra pagadas al doble pueden llegar a 9 a la semana; la ley permite hasta 4 horas más, pagadas al triple (decreto del DOF del 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto; LFT art. 68).
¿Cómo llevo el control de horas en Excel?
Pon una fila por día con entrada, salida y minutos de descanso, y calcula las horas con =(MOD(salida-entrada,1)*24)-descanso/60. Suma la semana y compárala con el límite del año. Es útil para ordenarte, pero una celda se puede cambiar sin constancia de quién ni cuándo.
¿Es obligatorio llevar el control de horas trabajadas?
Sí, en la forma del registro electrónico de la jornada: desde el 1 de mayo de 2026 la LFT (art. 132, fracción XXXIV) obliga a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con su hora de inicio y de fin. La STPS debe publicar las disposiciones que definen a quién aplica y qué excepciones hay; al 29 de octubre de 2026 no estaban publicadas en el DOF.
¿Una hoja de Excel cuenta como registro electrónico?
Es electrónica, pero una celda se puede cambiar sin constancia de quién ni cuándo, y eso debilita su valor como prueba. La ley dice que el registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre ambas partes (art. 132, fracción XXXIV). Las disposiciones de la STPS podrían fijar requisitos concretos; hasta entonces conviene un sistema que guarde quién registró, cuándo y cada corrección.
¿Qué pasa con las horas de un turno que cruza la medianoche?
Cuentan como una sola jornada que empieza un día y termina el siguiente. En Excel se resuelve con la función MOD; en una app de registro se calcula sola.
Fuentes
- DOF, 1 de mayo de 2026. Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados)
Última revisión: 30 de octubre de 2026.
Información general con fines orientativos; no sustituye la asesoría legal ni contable. Revisa las disposiciones vigentes antes de decidir.