Cómo cumplir el registro de jornada en tu negocio.

Lo que ya es seguro y lo que todavía no

Antes de gastar nada, conviene distinguir tres cosas: lo que dice la ley hoy, lo que han dicho funcionarios y abogados en entrevistas, y lo que falta por publicar. Esta tabla lo resume al 29 de octubre de 2026.

¿Te aplica a ti? La lectura prudente

La ley dice «cada persona trabajadora» y encarga a la STPS definir el ámbito de aplicación y las excepciones. Hasta que se publique ese texto, nadie puede asegurarte con una fuente oficial que un negocio pequeño quede fuera.

• Si tienes personal contratado, prepárate como si te aplicara. Es la lectura prudente mientras no haya excepciones publicadas.
• Aunque la aplicación fuera gradual, el registro te sirve desde ya: es la forma más simple de demostrar las horas trabajadas y las extra si hay una reclamación, porque la carga de probar la jornada recae en la persona empleadora (LFT art. 784, fr. VIII).
• Si eres una micro o pequeña empresa, empezar en noviembre cuesta poco: con ChecaDía puedes registrar hasta 3 personas gratis, y un cambio tardío de reglas no te deja sin historial.

Qué debe tener tu registro

La ley fija un mínimo claro y el resto depende de lo que publique la STPS. Esta es la división que usamos en ChecaDía:

Ninguna de las recomendaciones de la tabla es un requisito publicado. Cuando la STPS emita sus disposiciones, revisaremos esta página y diremos qué cambia.

¿Hace falta un aparato o una tecnología específica?

La ley pide un registro electrónico, no un tipo de dispositivo. En mayo de 2026, el titular de la Unidad de Trabajo Digno de la STPS dijo a El Economista que no habrá especificación tecnológica y que lo único que se pide es que el sistema controle el tiempo de trabajo; el 28 de octubre, un abogado laboralista habló de «neutralidad tecnológica» y de que no se exigirían biométricos. Son declaraciones, no un texto publicado, pero coinciden en la dirección.

En la práctica, un negocio pequeño puede registrar desde el celular de cada persona o desde una tablet compartida en la entrada. Si ya tienes un reloj, no lo tires todavía: revisa que puedas exportar sus registros por persona y entregarlos a la autoridad, y espera a que la STPS publique sus reglas. Compara costos en cuánto cuesta un reloj checador.

Plan hasta el 1 de enero de 2027

1. Esta semana: haz la lista de tu equipo. Nombre, puesto, horario pactado y si trabaja por turnos. Sin lista no hay registro por persona.
2. Esta semana: cuenta las horas que ya haces. Suma las horas semanales de cada persona en las últimas cuatro semanas y compáralas con las 46 horas de 2027. La calculadora de jornada lo hace con los límites de cada año.
3. Noviembre: elige cómo se va a registrar. Celular propio, tablet compartida o ambos. Decide quién aprueba las correcciones y quién revisa las salidas olvidadas.
4. Noviembre: acuerda el procedimiento por escrito con cada persona. Es lo que da valor de prueba plena al registro. Mira qué incluir en la sección siguiente.
5. Del 1 al 15 de diciembre: prueba con todo el equipo. Que todos registren al menos dos semanas completas y resuelve los olvidos y los turnos que cruzan la medianoche.
6. Primera quincena de diciembre: revisa el DOF. Si la STPS publica sus disposiciones, revisa si tu negocio o algún puesto tiene regla especial o plazos distintos.
7. Del 16 al 31 de diciembre: ajusta horarios y contratos a las 46 horas semanales de 2027 con un convenio por escrito con cada persona.
8. 1 de enero de 2027: arranca con el registro ya funcionando, y haz una revisión semanal de salidas faltantes y correcciones.

Cómo documentar el acuerdo con tu equipo

El registro hace prueba plena solo si se acredita que se acordó entre las dos partes. La ley no dice cómo se documenta ese acuerdo, así que lo prudente es dejarlo por escrito y firmado o aceptado por cada persona. Un acuerdo sencillo cubre:

• Cómo se registra: desde qué dispositivo, con qué acceso personal y que el PIN no se comparte.
• Qué se registra: entrada, pausas y salida.
• Cómo se corrige: quién puede pedir un cambio, quién lo aprueba y que el registro original se conserva.
• Cómo lo revisa cada persona: cuándo puede consultar sus registros y a quién avisa si no está de acuerdo.
• A quién se entrega: que el registro puede entregarse a la autoridad cuando lo requiera y compartirse con tu contador.
• Qué datos se tratan: entrega el aviso de privacidad antes de empezar (LFPDPPP). ChecaDía no usa GPS ni biometría.

En el formato de registro de asistencia encontrarás un modelo de acuerdo para adaptar. Pide a tu abogado laboral que lo revise para tu caso.

Errores que debilitan un registro

• PIN compartidos o una sola cuenta para todos. Si no se sabe quién checó, el registro pierde valor.
• Hojas de cálculo que cualquiera puede editar sin que quede rastro de quién cambió qué.
• Corregir sin dejar constancia. Cada cambio debe guardar hora anterior, hora nueva, motivo y quién lo aprobó.
• No registrar las pausas, y no poder distinguir el tiempo efectivo de trabajo.
• Dejar para el 31 de diciembre la elección de herramienta y el acuerdo con el equipo.
• Confundir registro con nómina. El registro prueba horas; el cálculo del pago y los CFDI son otro proceso que sigue en tu contador o tu sistema de nómina.

Descarga el checklist para imprimir

Hicimos una lista de verificación de dos páginas con todos los pasos de esta guía, para marcarlos uno por uno con tu equipo.

Cómo se ve con ChecaDía

ChecaDía está pensado para negocios pequeños que quieren registrar sin aparatos. Cada persona entra con un enlace personal y un PIN de 6 dígitos, desde su celular o desde una tablet compartida; no se usan GPS ni biometría. Cada corrección guarda quién la hizo, cuándo y por qué, y conserva el registro original. Cada persona puede revisar su periodo, y tú cierras el periodo y lo compartes con tu contador en PDF, CSV o Excel.

• Gratis: hasta 3 personas.
• Negocio: $299 MXN al mes hasta 15 personas, antes de impuestos, con 30 días de prueba sin tarjeta. También hay plan anual con descuento.