Checador para empleados en campo: con GPS y sin él.

Qué cambia cuando el equipo no está en el local

Vendedores en ruta, técnicos de instalación, promotores, repartidores y cuadrillas de obra comparten tres problemas: no pasan por una entrada, trabajan donde la señal falla y su día incluye traslados entre clientes. Antes de elegir una herramienta conviene distinguir dos necesidades distintas:

• Saber cuándo empezó y terminó su jornada. Es lo que pide la ley: un registro electrónico del inicio y del fin (LFT art. 132, fr. XXXIV).
• Saber dónde estaba cuando checó. Es una decisión de control del negocio, no una exigencia de la ley, y toca datos personales.

Muchos negocios confunden las dos y compran una herramienta de rastreo cuando solo necesitaban un registro. Empieza por la primera.

Tres formas de registrar a quien trabaja en campo

Geolocalizar a tu equipo: lo que dice la ley

En México no hay una norma laboral que prohíba o autorice la geolocalización de trabajadores por sí misma. Lo que aplica es la ley de datos personales y las reglas generales de la relación de trabajo. Resumen de lo verificado en los textos oficiales:

• La ubicación de una persona es un dato personal. Cualquier información concerniente a una persona identificada o identificable lo es (LFPDPPP, art. 3). La ley vigente es la nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada el 20 de marzo de 2025.
• Debes informar antes. El aviso de privacidad debe decir qué datos se tratan, para qué fines y cómo ejercer los derechos ARCO (arts. 14 y 15). Un aviso laboral que no mencione la ubicación no cubre su recolección.
• El consentimiento. Por regla general basta el consentimiento tácito, salvo que la ley exija que sea expreso (art. 7). Los datos sensibles necesitan consentimiento expreso y por escrito (art. 8). La ubicación no aparece en la lista de datos sensibles de la ley, que es enunciativa.
• Quién vigila. La Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno es la autoridad en la materia desde la extinción del INAI (arts. 38 y 39). Si tus avisos de privacidad siguen citando al INAI, actualízalos.
• Límite práctico. El patrón dirige el trabajo (LFT art. 134, fr. III), pero esa dirección se limita a la jornada. Rastrear a una persona fuera de su horario o sin necesidad laboral difícilmente se justifica; el derecho a la desconexión de la ley de teletrabajo (art. 330-E, fr. VI) apunta en la misma dirección.

No hay una regla universal; si vas a geolocalizar, pide asesoría de un abogado laboral y de protección de datos. Esta guía no es asesoría legal.

Lista de verificación antes de activar la ubicación

1. Define el para qué por escrito: por ejemplo, confirmar que se checó en la obra asignada.
2. Actualiza el aviso de privacidad para incluir la ubicación, su finalidad y su conservación.
3. Limítala a la jornada. La ubicación se toma al checar o solo mientras la persona está en su turno, nunca fuera de él.
4. Dilo con claridad al equipo y acuerda el uso por escrito antes de empezar.
5. No uses la ubicación como única prueba de una falta: una persona puede perder señal o tener un GPS impreciso. Pide su versión antes de sancionar.
6. Define cuánto tiempo guardas los datos y bórralos después.

¿El traslado cuenta como jornada?

La jornada de trabajo es «el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrón para prestar su trabajo» (LFT art. 58). Por eso, el traslado entre un cliente y otro dentro del horario suele contar, porque la persona está a disposición del patrón. El trayecto de casa al primer punto de trabajo y el regreso a casa es un caso distinto que depende de lo acordado y de las circunstancias; pregúntalo a tu abogado.

En el registro conviene anotar los tiempos de la siguiente forma: entrada al empezar la primera tarea (o al salir a la primera visita si acordaste que el traslado cuenta), pausas reales y salida al terminar la última tarea. Si algún día se pasa de la jornada, calcula el tiempo extra con la calculadora.

Qué hacer cuando no hay señal

• Pide que la persona checa en cuanto tenga señal y deje el motivo en su corrección.
• Con ChecaDía, el registro sin conexión espera en el navegador y se envía después. La hora es declarada por el dispositivo y puede quedar para revisión.
• No borres los datos del navegador ni cambies de celular antes de que se sincronice.