Cuatro maneras de checar con el celular
| Método | Cómo funciona | Dónde falla | Mejor para |
|---|---|---|---|
| QR fijo en el local | Pegas un QR en la pared. Cada persona lo escanea con su celular al llegar y al irse. | Una foto del QR sirve desde cualquier lugar. Por sí solo no prueba que la persona esté ahí ni quién es. | Equipos pequeños donde te importa más la comodidad que la prueba. |
| QR personal | Cada persona tiene su QR en el celular o en una tarjeta y un lector lo escanea. | Se puede prestar o fotografiar. Necesita un lector o una tablet con cámara. | Entradas con mucha gente. |
| Enlace personal con PIN | Cada persona abre su enlace en el navegador del celular y checa con un toque; un PIN protege el acceso. | Si alguien comparte su PIN o deja su celular, otra persona puede checar por ella. | Equipos de 3 a 30 personas con turnos y varios lugares. |
| Quiosco compartido | Una tablet a la entrada; cada persona teclea su código y su PIN. | Alguien puede teclear el PIN de otra persona. Se compensa con una tablet a la vista. | Locales con una entrada y personas sin smartphone. |
Ningún método por sí solo prueba la identidad. La seguridad viene de combinar un acceso personal, la hora que registra el servidor (no la del celular), un recibo para cada persona y una revisión semanal.
Cómo lo hace ChecaDía, con sus límites
ChecaDía usa dos de estos métodos: el enlace personal en el celular y el quiosco compartido con PIN. Funciona en el navegador, sin instalar una app de la tienda. El QR no es para checar, sino para dar de alta el dispositivo:
- El QR de activación abre un enlace personal que vence y solo se puede usar una vez. La persona elige su PIN de 6 números y guarda su código de recuperación.
- En la tablet compartida, cada persona se identifica con su código y su PIN, ve su recibo y la pantalla se limpia sola. No se guardan huellas ni fotos.
- Sin conexión, el registro espera en el navegador hasta enviarse. La hora declarada queda marcada como tal y puede pedir revisión.
- Cada corrección guarda quién la hizo, cuándo y por qué, y conserva el registro original.
Arranca en diez minutos
- Crea tu cuenta con tu correo y activa la verificación en dos pasos.
- Escribe el nombre del negocio, el centro de trabajo y su zona horaria.
- Añade a tu equipo o impórtalo desde una hoja de Excel y revisa la vista previa.
- Comprueba el horario y las pausas. Si tu política cuenta la pausa como tiempo de trabajo porque nadie puede salir, configúralo ahora.
- Envía a cada persona su enlace por WhatsApp o enséñale su QR. Elegirá su PIN y ya puede checar.
El plan Gratis cubre hasta 3 plazas y un centro, sin vencimiento. El plan Negocio tiene 30 días de prueba sin tarjeta.
Buenas prácticas para que el checado sea confiable
- Un PIN por persona. Nunca compartas un código. Si alguien lo olvida, se restablece; si se comparte, la prueba se debilita.
- Explícalo antes de empezar. Acuerda por escrito cómo se checa, qué pasa si se olvida y cómo se corrige. La ley dice que el registro electrónico hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.
- Ofrece un quiosco para quien no quiera usar su celular personal. No obligues a nadie a usar su plan de datos sin acordarlo.
- Revisa poco y seguido. Mira las salidas faltantes y las correcciones una vez por semana, no al cierre de la quincena.
- Cuida los datos. Entrega a cada persona un aviso de privacidad antes de activar los accesos (LFPDPPP, arts. 14 y 15).
Preguntas frecuentes
¿Un QR pegado en la pared sirve para checar?
Puede servir como comodidad, pero por sí solo no demuestra que la persona esté en el local: cualquiera con una foto del QR puede escanearlo desde otro lugar. Combínalo con un acceso personal y revisa los registros cada semana.
¿Necesito instalar una app para checar con ChecaDía?
No. Funciona en el navegador del celular o de una tablet. Cada persona abre su enlace personal y checa con un toque.
¿Qué pasa si no hay internet?
El registro se guarda en el navegador y se envía cuando vuelve la conexión. Queda marcado con la hora declarada por la persona y puede requerir revisión, sobre todo si el periodo ya se cerró.
¿Es válido un checador por celular para la ley?
La ley exige un registro electrónico del inicio y el fin de la jornada (LFT art. 132, fr. XXXIV), no un aparato en concreto. La STPS debe publicar las disposiciones sobre alcance y excepciones, que entran en vigor el 1 de enero de 2027.
¿Y si una persona no tiene smartphone?
Usa una tablet o una computadora a la entrada como quiosco. Cada persona teclea su código y su PIN.
Fuentes
- DOF, 1 de mayo de 2026. Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados)
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, texto vigente (Cámara de Diputados)
Última revisión: 28 de octubre de 2026.
Información general con fines orientativos; no sustituye la asesoría legal ni contable. Revisa las disposiciones vigentes antes de decidir.