Cuánto cuesta un reloj checador en México.

La respuesta corta

Un reloj checador es el sistema con el que cada persona registra su entrada y su salida. Puede ser un aparato en la pared (con huella, rostro o tarjeta) o una aplicación en el celular o la tablet. En octubre de 2026 el costo para un negocio pequeño cae casi siempre en una de estas cinco franjas:

Si solo recuerdas una cosa: el aparato es lo más barato en efectivo para una sola puerta, y la app es lo más barato en tiempo y en riesgo cuando tu equipo crece, tiene varios turnos o trabaja fuera del local.

Aparatos biométricos: precios y lo que no incluyen

Estos son precios reales vistos el 28 de octubre de 2026 en tiendas en línea de México, con el IVA incluido. Cambian a diario y varían con las promociones; úsalos como referencia, no como cotización.

Lo que el precio del aparato no incluye

• Conexión. Un equipo con cable necesita red hasta la pared donde lo instales. Los de WiFi se conectan solos, pero dependen de tu router.
• Software y reportes. Muchos solo guardan las checadas; para verlas con horas, retardos y extras hay que descargarlas por USB o usar el software del fabricante. Alguien debe hacerlo cada quincena.
• Una sola ubicación. El aparato sirve en la puerta donde está. Un segundo local, una obra o una persona en campo necesitan otro equipo u otra solución.
• Olvidos y correcciones. Si alguien no checa, el aparato no deja una corrección con motivo y autor: se arregla a mano en una hoja.
• Datos biométricos. La huella es un dato personal que puede considerarse sensible; la lista de datos sensibles de la ley es enunciativa. Para tratar datos sensibles se necesita el consentimiento expreso y por escrito de la persona (LFPDPPP, art. 8) y un aviso de privacidad claro (arts. 14 y 15).

Apps de asistencia: cuánto cuestan al mes

Las apps cobran de tres maneras: por persona, por tramos de personas o con un precio fijo. Para comparar, esto cuesta cada una con un equipo de 15 personas, según los precios que publica cada proveedor y que consultamos entre el 27 y el 28 de octubre de 2026. Revisa siempre su página antes de decidir.

Los precios están en la comparativa de checadores con el enlace a cada proveedor. Una advertencia sobre el IVA: casi todos lo muestran aparte, así que suma 16% a las cifras marcadas «antes de IVA».

Cuánto cuesta en un año: 5, 15 y 30 personas

Para ver el costo real a 12 meses, esta tabla compara cuatro caminos con tres tamaños de equipo. Todo en pesos, antes de IVA, y el aparato como compra única de un modelo de huella de gama media (entre $1,500 y $2,200).

El aparato gana en efectivo cuando hay una sola puerta y nadie trabaja fuera. La app gana cuando el equipo crece, hay varios turnos o se trabaja desde distintos lugares, porque el precio se reparte entre más personas y no hay que cablear ni comprar otro equipo.

Costos que casi nadie suma

• Tiempo. Revisar checadas, corregir olvidos y pasar la quincena al contador. Con una hoja o un aparato sin software puede ser una o dos horas por quincena; con una app suele ser un repaso corto de incidencias. Es una estimación, mide la tuya.
• La multa por no tener el registro. La Ley Federal del Trabajo castiga con 250 a 5,000 UMA no llevar el registro electrónico de jornada (art. 994, fr. IV Bis). Con la UMA de 2026 son entre $29,327.50 y $586,550.00. Las reglas de la STPS sobre a quién aplica entran en vigor el 1 de enero de 2027; revisa el estado en la guía del registro electrónico.
• Pagar horas extra que no existen, o no pagar las que sí. Sin un registro claro de entradas y salidas, cualquier discusión se resuelve a ciegas. Calcula tu caso con la calculadora de horas extra.
• Cambiar de sistema. Cambiar de aparato o de proveedor a mitad de camino significa volver a dar de alta a todo el equipo. Elige uno que te deje exportar tus registros.

Qué conviene según tu caso

• Hasta 3 personas y un solo local: un plan gratis. En ChecaDía el plan Gratis cubre hasta 3 plazas y un centro, sin vencimiento.
• De 4 a 15 personas, uno o varios turnos: una app con precio fijo o por persona. Con ChecaDía, el plan Negocio cuesta $299 al mes y hay 30 días de prueba sin tarjeta.
• Más de 30 personas en una sola puerta, con mucho tráfico: un aparato en la entrada puede ser más rápido que una fila de celulares. Pídele al proveedor que te enseñe cómo se exportan los reportes.
• Gente en obra, en ruta o en varias sucursales: una app. El aparato solo registra lo que pasa frente a él. Mira la guía de checador para empleados en campo.