La respuesta corta
La obligación está escrita para «cada persona trabajadora» y el artículo 132, fracción XXXIV, no distingue por tamaño de empresa. El mismo artículo dice que la STPS «expedirá las disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y excepción a la obligación». Esas disposiciones entran en vigor el 1 de enero de 2027 (transitorio quinto) y, al 3 de noviembre de 2026, no encontramos que estén publicadas en el DOF.
Así que hoy nadie puede asegurar, con una norma publicada, que un negocio pequeño quede fuera. Quien lo afirma está suponiendo.
Qué es ley y qué son declaraciones
| Tema | Estado | Base |
|---|---|---|
| Obligación de registrar la jornada de cada persona | Firme. No distingue por tamaño de empresa en el texto del decreto. | LFT art. 132, fr. XXXIV (DOF, 1 de mayo de 2026) |
| Quién queda obligado y qué excepciones hay | Pendiente. Lo determinan las disposiciones de la STPS, que entran en vigor el 1 de enero de 2027. | LFT art. 132, fr. XXXIV, segundo párrafo, y transitorio quinto |
| Aplicación gradual, grandes y medianas primero | Sin confirmar. La STPS dijo en mayo de 2026 que lo prevé, y que podría haber excepciones totales o parciales. | Declaración reportada por El Economista, no es una norma |
| Multa | Firme. De 250 a 5,000 UMA a la persona empleadora «obligada» que incumpla. | LFT art. 994, fr. IV Bis |
| Valor del registro como prueba | Firme. Hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre las dos partes. | LFT art. 132, fr. XXXIV, último párrafo |
Por qué conviene empezar aunque seas pequeño
- Puede que sí te aplique. Mientras la STPS no defina las excepciones, esperar es apostar a que te toque una.
- El registro acordado hace prueba plena. Si un día hay una diferencia sobre horas trabajadas, un registro que cada persona conoce y aceptó es una prueba. No tenerlo te deja sin ella.
- La jornada baja a 46 horas el 1 de enero de 2027 y el tope de horas extra dobles es de 9 a la semana en 2026 y 2027 (transitorios segundo y cuarto). Saber cuántas horas trabaja cada persona te ayuda a no pasarte sin darte cuenta.
- Cuesta poco empezar. No exige comprar aparatos; el decreto no menciona ninguno.
Cómo empezar sin gastar de más
| Tu equipo | Opción práctica | Qué cuidar |
|---|---|---|
| 1 a 3 personas | ChecaDía es gratis hasta 3 personas y un centro, sin tarjeta y sin vencimiento. También puedes usar el formato de asistencia en Excel. | Una hoja de cálculo que cualquiera edita pierde valor como registro: que quede rastro de cada cambio. |
| 4 a 15 personas | Plan Negocio de ChecaDía: $299 MXN al mes hasta 15 personas, antes de impuestos, con 30 días de prueba sin tarjeta. | Que cada persona tenga su propio acceso y PIN; un PIN compartido debilita el registro. |
| Más de 15 personas | Plan Negocio más $15 MXN al mes por plaza adicional, o el plan anual. | Define quién aprueba correcciones y quién revisa las salidas olvidadas. |
En cualquier caso: acuerda el procedimiento por escrito con cada persona, prueba al menos dos semanas completas antes del 1 de enero y guarda una exportación de cada periodo. El plan por semanas está en cómo cumplir el registro de jornada. Para comparar opciones, mira reloj checador gratis: qué es gratis de verdad.
Preguntas frecuentes
¿Una microempresa está obligada a registrar la jornada?
El texto de la ley no distingue por tamaño: habla de «cada persona trabajadora». La STPS debe determinar a quién aplica y las excepciones, y esas disposiciones entran en vigor el 1 de enero de 2027. Al 3 de noviembre de 2026 no encontramos que estén publicadas.
¿Las pequeñas empresas tienen un plazo mayor para cumplir?
No hay un plazo especial para ellas en el decreto. El transitorio tercero da un periodo de ajuste del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 para todos. La STPS ha dicho que prevé una aplicación gradual, pero es una declaración y no una norma.
¿Qué hago si tengo solo una o dos personas trabajando?
Puedes empezar con ChecaDía gratis, que cubre hasta 3 personas y un centro sin tarjeta, o con una hoja de asistencia. Acuerda por escrito el procedimiento con cada persona y guarda un respaldo de cada periodo.
¿Me pueden multar si soy una empresa pequeña?
La multa de 250 a 5,000 UMA es para la persona empleadora «obligada» que incumpla. Si tu negocio queda obligado dependerá de las disposiciones de la STPS. Con la UMA 2026, el rango va de $29,327.50 a $586,550.00. Consulta a un abogado laboralista sobre tu caso.
¿Necesito un aparato para registrar la jornada?
No lo dice la ley. Un funcionario de la STPS dijo en mayo de 2026 que no habrá especificación tecnológica, pero es una declaración. Hoy basta con que el registro sea electrónico y conserve la hora de inicio y de fin.
¿Los familiares que trabajan en mi negocio también cuentan?
La ley habla de «cada persona trabajadora». Quién es persona trabajadora depende de que exista una relación de trabajo, algo que no se puede decidir en general. Consulta a un abogado laboralista antes de dejar a alguien fuera del registro.
Fuentes
- DOF, 1 de mayo de 2026. Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados)
- INEGI. Valor de la UMA 2026 (DOF, 9 de enero de 2026)
- El Economista, 28 de mayo de 2026. «STPS prevé implementación gradual del registro electrónico de la jornada laboral»
- Diario Oficial de la Federación (consulta de publicaciones)
Última revisión: 3 de noviembre de 2026.
Información general con fines orientativos; no sustituye la asesoría legal ni contable. Revisa las disposiciones vigentes antes de decidir.