Multa por no llevar el registro de jornada: cuánto es y a quién aplica.

Qué dice la ley

El decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026 agregó dos textos que van juntos. El primero es la obligación, en el artículo 132, fracción XXXIV de la LFT: «Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera».

El segundo es la sanción, en el artículo 994, fracción IV Bis: «De 250 a 5000 Unidades de Medida y Actualización, a la persona empleadora obligada que incumpla con lo dispuesto por la fracción XXXIV del artículo 132 de esta Ley».

Dos palabras importan. «Obligada»: la multa es para quien está sujeto a la obligación, y quién lo está lo determinan las disposiciones de la STPS. «Incumpla»: la fracción habla de no registrar y también de no proporcionar el registro a la autoridad cuando lo pida.

Cuánto es en pesos

La multa se fija en UMA, no en pesos. La UMA de 2026 vale $117.31 diarios y rige del 1 de febrero de 2026 al 31 de enero de 2027. Estos son los montos de referencia:

El decreto fija el rango, pero su texto no detalla cómo se decide en qué punto del rango cae cada caso. Por eso la tabla muestra referencias y no una predicción: el monto concreto lo determina la autoridad al sancionar.

Desde cuándo se puede aplicar

El decreto entró en vigor el 1 de mayo de 2026 y el transitorio tercero dio hasta el 31 de diciembre de 2026 para que personas empleadoras y trabajadoras ajusten sus procesos. El transitorio quinto dice que las disposiciones de carácter general de la STPS sobre esta obligación entran en vigor el 1 de enero de 2027.

En la práctica, el calendario de inspección no está escrito en la ley. En mayo de 2026, el titular de la Unidad de Trabajo Digno de la STPS dijo a El Economista que prevé una aplicación gradual, que las inspecciones se hacen «al final, cuando han pasado los plazos» y que se priorizará a las empresas grandes y medianas. Es una declaración de un funcionario, no una norma, y puede cambiar cuando se publiquen las disposiciones.

Lo seguro es esto: la obligación y la multa ya están en la LFT. Lo que falta es saber a quién aplica, con qué excepciones y en qué etapas. Si tienes dudas sobre tu caso, consúltalo con un abogado laboralista.

El registro también te protege

La misma fracción dice que el contenido del registro electrónico «hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora». Es decir, un registro que tu equipo conoce y aceptó sirve como prueba de las horas trabajadas. La ley no dice qué pasa en una controversia cuando no existe registro; lo que sí dice es que el registro acordado tiene ese valor.

Por eso conviene registrar y dejar el acuerdo por escrito, no solo evitar la multa. La guía de cómo cumplir el registro de jornada incluye qué debe cubrir ese acuerdo.

Qué hacer para reducir el riesgo

1. Haz la lista de tu equipo con nombre, puesto y horario. Sin lista no hay registro por persona.
2. Elige un método que deje hora de inicio y de fin de cada jornada, de forma electrónica y que no se pueda editar sin dejar rastro.
3. Acuerda el procedimiento por escrito con cada persona: cómo se registra, cómo se corrige un olvido y cómo revisa su registro.
4. Guarda exportaciones por periodo, para poder entregar el registro si la autoridad lo pide.
5. Revisa el DOF cuando la STPS publique sus disposiciones, para confirmar si tu negocio tiene una regla distinta.

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