Lo que complica el día
Instructores que cobran por hora
Muchos cobran por clase o por hora. La ley lo permite, pero tiene reglas sobre el ingreso mínimo y la jornada máxima.
Turnos partidos
Clases de 6 a 9 y de 19 a 21, con un hueco en medio. ¿Ese hueco cuenta como jornada? Depende de si la persona puede irse.
Aperturas y cierres fuera del horario normal
Abrir antes de las 6:00 o cerrar después de las 20:00 mete horas en jornada nocturna o mixta, con máximos distintos.
Recepción y limpieza con otros horarios
El personal de apoyo trabaja otros turnos que los instructores, y también debe quedar registrado.
Cómo lo resuelve ChecaDía
Quiosco en la recepción
La tablet de la recepción sirve de terminal: cada persona checa con su código y su PIN, sin huellas ni fotos.
Celular personal para los instructores
Quien llega solo a dar una clase checa desde su celular con un enlace personal, sin instalar nada.
Pausas registradas
Se registra la pausa en medio de un turno partido, para ver cuánto tiempo estuvo realmente a disposición.
Horas por persona al cierre
El resumen del periodo muestra cuántas horas trabajó cada persona, incluida la recepción.
Ejemplo: apertura a las 5:30 y clase de las 20:00
Un instructor abre el gimnasio a las 5:30 y da clases hasta las 9:00. Vuelve a las 19:00 para dos clases, de 19:00 a 21:00. En medio puede irse a su casa.
| Bloque | Horario | Tipo de jornada y horas |
|---|---|---|
| Mañana | 5:30 a 9:00 | 3.5 h; 30 min antes de las 6:00 son jornada nocturna |
| Tarde | 19:00 a 21:00 | 2 h; 1 h después de las 20:00 es jornada nocturna |
| Total del día | 5.5 h trabajadas, con el hueco libre fuera del conteo |
Como la persona puede salir libremente entre los dos bloques, esas horas del hueco no cuentan. Lo que sí debe quedar registrado son las dos entradas y las dos salidas. Si le pides que se quede de 9:00 a 19:00 para atender socios, esas 10 horas sí cuentan como jornada y el día pasaría de 12 horas, el máximo de la ley (art. 68). Usa la plantilla de horarios para planear la semana.
Lo que dice la ley y conviene vigilar
Desde el 1 de mayo de 2026, la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar de manera electrónica el inicio y el fin de la jornada de cada persona trabajadora. Las reglas de la STPS sobre su alcance entran en vigor el 1 de enero de 2027. Lee la guía completa.
- Pago por hora. La ley permite pactar el pago por cada hora de servicio siempre que no se exceda la jornada máxima legal y se respeten los derechos laborales y de seguridad social; el ingreso por esta modalidad nunca puede ser inferior al de una jornada diaria (LFT art. 83).
- El hueco de un turno partido. La jornada es el tiempo en que la persona está a disposición del patrón (art. 58). Si en el hueco entre clases la persona puede irse libremente, ese tiempo no cuenta. Si le pides que se quede en el gimnasio, por ejemplo atendiendo recepción, sí cuenta, y si no puede salir del lugar durante su descanso, también (art. 64).
- Jornada nocturna y mixta. Entre las 6:00 y las 20:00 es jornada diurna (8 horas); entre las 20:00 y las 6:00 es nocturna (7 horas). Una jornada mixta, con menos de tres horas y media de periodo nocturno, es de 7 horas y media (arts. 60 y 61).
- Domingos. Quien trabaja en domingo tiene prima de al menos 25% (art. 71).
Para revisar una semana concreta, usa la calculadora de jornada y horas extra.
Preguntas frecuentes
¿Cómo registro a un instructor que da clases sueltas durante el día?
Con un enlace personal en su celular: checa al empezar su primera clase y al terminar la última del bloque. Si hay un hueco largo en el que puede irse, ábrelo como dos bloques.
¿Puedo pagar a mis instructores por clase?
La ley permite pagar por hora de servicio siempre que no se pase de la jornada máxima y el ingreso no sea inferior al de una jornada diaria (art. 83). Revisa el esquema con tu contador o abogado.
¿El tiempo de preparar la sala cuenta?
Si lo haces parte de su trabajo y está a tu disposición, sí cuenta como jornada (art. 58). Regístralo para que las horas coincidan con la realidad.
¿Sirve para recepción y limpieza?
Sí. Cada persona tiene su código y su PIN en el quiosco o un enlace personal, sin importar su puesto.
¿Necesito un lector de huella en la entrada?
No. ChecaDía no usa huellas ni reconocimiento facial. Se checa con un código y un PIN o desde el celular.
Fuentes
- DOF, 1 de mayo de 2026. Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados)
Última revisión: 26 de octubre de 2026.