Descarga la lista
Excel (.xlsx)
- Para
- Llevar la lista del mes en la computadora, con los días ajustados al mes y los totales calculados solos.
- Incluye
- Hojas Léeme y Lista: 30 personas, 31 días con calendario automático, claves desplegables, colores y totales por persona.
PDF para imprimir
- Para
- Colgarla en el local o usarla como respaldo cuando falla el internet.
- Incluye
- Una lista mensual para 20 personas en A4 horizontal y una hoja de firmas diaria con hora de entrada y de salida.
Los dos archivos son gratis y puedes copiarlos y adaptarlos a tu negocio. Los hicimos en ChecaDía, una app de registro de jornada para pequeños negocios de México.
Las claves que usa la lista
| Clave | Significa | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| A | Asistió | Llegó y cumplió su horario. |
| R | Retardo | Llegó tarde, según la tolerancia que hayas acordado. |
| F | Falta | No fue y no avisó o no hay causa justificada. |
| J | Falta justificada o con permiso | Avisó, tenía permiso o hay una causa justificada. |
| V | Vacaciones | Disfrutó sus vacaciones; calcula los días con la calculadora de vacaciones. |
| I | Incapacidad | Tiene una incapacidad médica. |
| D | Descanso | Su día de descanso o un día no laborable. |
| S | Suplencia | Asistió fuera de su turno para cubrir a otra persona. |
Cómo llevarla bien
- Una persona responsable marca la lista cada día, no al final del mes.
- Define qué es un retardo (por ejemplo, más de 10 minutos tarde) y escríbelo en el contrato o en el reglamento interior.
- Distingue falta de falta justificada. Solo la falta sin permiso ni causa justificada cuenta para las consecuencias de la ley.
- Cierra el mes con la columna de totales y pide a cada persona que revise su fila.
- Guarda la lista. El patrón debe conservar los controles de asistencia durante el último año de la relación y un año después de que termine (LFT art. 804, fr. III).
Qué dice la ley sobre faltas y retardos
- Más de tres faltas en 30 días. Tener más de tres faltas de asistencia en un periodo de treinta días, sin permiso del patrón o sin causa justificada, es causa de rescisión sin responsabilidad para el patrón (art. 47, fr. X). El periodo es de 30 días corridos, no el mes calendario: la columna «Aviso» del Excel es solo una señal.
- Retardos. La ley no dice cuántos minutos son un retardo ni qué consecuencia tiene. Debe constar en el contrato o en el reglamento interior (art. 423, fr. I y X). Lee cómo reducir faltas y retardos.
- Descuentos. Los descuentos al salario están prohibidos salvo los casos de la ley (art. 110). Una multa por llegar tarde no está entre ellos.
Lista de asistencia no es registro de jornada
Esta lista marca asistencia por día. La ley, en cambio, pide registrar de manera electrónica la hora de inicio y la de fin de la jornada de cada persona (art. 132, fr. XXXIV), y una hoja de cálculo se puede modificar sin dejar rastro. Para horas y tiempo extra usa el formato de registro de asistencia. Para llevarlo con historial de correcciones y desde el celular, prueba ChecaDía, gratis hasta 3 plazas.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una lista de asistencia y un registro de jornada?
La lista marca solo si la persona asistió ese día. El registro de jornada anota la hora de entrada y de salida y permite calcular horas y tiempo extra. La ley pide el segundo (LFT art. 132, fr. XXXIV).
¿Cuánto tiempo debo guardar las listas de asistencia?
Durante el último año de la relación de trabajo y un año después de que termine (LFT art. 804). Si no las conservas, la ley presume ciertos, salvo prueba en contrario, los hechos que la persona exprese en su demanda en relación con ese documento (art. 805).
¿Cuántos retardos equivalen a una falta?
La ley no lo establece. Solo vale lo que esté acordado en el contrato o en el reglamento interior, y siempre se debe escuchar a la persona antes de aplicar una sanción.
¿Puedo descontar el sueldo por un retardo?
Los descuentos al salario están prohibidos salvo los casos que enumera el artículo 110 de la LFT, y una multa por retardo no está entre ellos. Consulta con tu abogado qué se puede hacer en tu caso.
¿Sirve la lista en papel para la ley de 2027?
No como registro electrónico. Una lista en papel te sirve para ordenarte y como respaldo, pero la ley pide un registro electrónico del inicio y el fin de la jornada.
Fuentes
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados)
- DOF, 1 de mayo de 2026. Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral
Última revisión: 28 de octubre de 2026.
Información general con fines orientativos; no sustituye la asesoría legal ni contable. Revisa las disposiciones vigentes antes de decidir.