Registro de jornada y STPS: qué dice la ley y qué hacer hoy.

Lo que ya es ley

El decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026 añadió a la fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT esta obligación de la persona empleadora: «Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera».

El registro no depende de un aparato ni de una marca: la ley habla de un registro electrónico de la jornada y no menciona un reloj checador.

Lo que le toca publicar a la STPS

El mismo artículo dice que la STPS «expedirá las disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y excepción» de esta obligación. Eso significa que esas disposiciones decidirán a quién aplica el registro y qué excepciones habrá. Todavía no sabemos su contenido porque, al revisar el DOF, no están publicadas.

Qué no puede decir nadie con certeza hasta que salgan: si tu negocio tendrá una regla especial, si habrá un periodo adicional para empezar y si se exigirá alguna característica técnica. Desconfía de cualquier página que lo afirme sin citar el DOF.

Qué hacer hoy sin esperar a la STPS

Pase lo que pase con las disposiciones, la obligación de la ley, la multa y la regla de prueba plena ya existen. Estos pasos sirven en cualquier escenario:

1. Haz la lista de tu equipo: nombre, puesto, horario y si hay turnos. Sin lista no hay registro por persona.
2. Elige cómo se va a registrar: el celular de cada persona, una tablet compartida o ambos. Lo importante es que quede la hora de inicio y la de fin de cada jornada.
3. Acuerda el procedimiento por escrito con cada persona: cómo se registra, desde qué dispositivo, cómo se corrige un olvido y cómo revisa cada quien su registro. La ley dice que el registro hará prueba plena si se acredita que fue acordado.
4. Prueba al menos dos semanas con todo el equipo y resuelve los olvidos y los turnos que cruzan la medianoche antes del 1 de enero.
5. Revisa cada semana las salidas que faltan y las correcciones, y guarda una exportación de cada periodo cerrado.
6. Vigila el DOF: cuando la STPS publique sus disposiciones, revisa si tu negocio o algún puesto tiene una regla distinta.

Hay un plan más detallado, semana por semana, en cómo cumplir el registro de jornada en tu negocio.

Qué debe tener un registro útil

La ley no define un formato. Con lo que sí dice, un registro útil para una revisión o un conflicto reúne:

• La hora de inicio y la hora de fin de la jornada de cada persona (lo que pide el art. 132, fr. XXXIV).
• El descanso o las pausas, por separado, para poder calcular las horas efectivas.
• Quién registró y cuándo, y un historial de cada corrección, con su motivo. Un cambio sin rastro debilita el registro.
• Que cada persona pueda ver su propio registro y señalar si no está de acuerdo.
• Poder exportar un periodo en un formato legible para la autoridad y para tu contador, porque la ley pide proporcionarlo cuando se requiera.

Control de asistencia no es lo mismo que registro de jornada

Una lista de asistencia marca si la persona vino ese día. El registro de jornada que pide la ley anota la hora de inicio y la de fin. Si hoy solo llevas la lista, te falta el dato de las horas. En lista de asistencia de personal tienes un formato gratis y en control de horas trabajadas la fórmula para calcularlas.

Cómo lo resuelve ChecaDía, y sus límites

ChecaDía registra entrada, pausas y salida desde el navegador del celular o de una tablet compartida, sin instalar nada. Conserva el registro original y cada corrección con su historial, deja que cada persona revise su periodo y exporta periodos cerrados en PDF, CSV, Excel o JSON para tu contador.

Es gratis hasta 3 personas y el plan Negocio tiene 30 días de prueba sin tarjeta. ChecaDía es una herramienta para llevar el registro: no certifica el cumplimiento de la ley, no usa GPS, geocercas ni biometría y no calcula nómina ni emite CFDI. Consulta el alcance funcional y normativo.