Qué conviene registrar
Para que el control sirva a la hora de pagar y también en una discrepancia, registra al menos esto por persona y por día:
- Hora de entrada y hora de salida. Una lista de «asistió» no alcanza para calcular horas.
- Pausas o descanso, por separado de la jornada.
- Incidencias: faltas, retardos, permisos y salidas olvidadas, con su motivo.
- Quién corrigió algo y cuándo. Un dato cambiado sin rastro no ayuda a nadie.
Desde el 1 de mayo de 2026 la LFT también pide registrar de manera electrónica la jornada de cada persona, con su hora de inicio y de fin (art. 132, fr. XXXIV). Esta guía se centra en el control del día a día; los detalles legales están en registro de jornada y STPS.
Cuatro formas de llevar el control
| Forma | Para qué sirve | Su límite |
|---|---|---|
| Libreta o lista en papel | Empezar sin costo con muy pocas personas. | Se pierde, se altera sin rastro y hay que capturar todo a mano para calcular horas. |
| Hoja de Excel | Ordenar horas y calcular el total con fórmulas. | Una celda se cambia sin constancia de quién ni cuándo; alguien tiene que capturar los datos. |
| Reloj checador físico | Registrar en un aparato fijo en el local. | Compras el aparato, solo sirve donde está instalado y hay que descargar los datos. |
| App o sistema en línea | Registrar desde el celular o una tablet y revisar desde cualquier lugar. | Necesita celular o tablet y, para el registro, conexión (algunas herramientas guardan pendientes sin conexión). |
Hay descargas gratis para los dos primeros en lista de asistencia de personal y formato de registro de asistencia. Si quieres comparar con aparatos, mira cuánto cuesta un reloj checador.
Cómo elegir según el tamaño de tu equipo
- De 1 a 3 personas: una hoja bien llevada puede alcanzar, pero un sistema gratis te ahorra capturar y deja historial. ChecaDía es gratis hasta 3 personas.
- De 4 a 15 personas: el trabajo de capturar y revisar horas crece rápido y los olvidos se acumulan. Aquí un sistema con correcciones con historial ahorra más tiempo. El plan Negocio de ChecaDía cuesta $299 MXN al mes con hasta 15 plazas, antes de impuestos.
- Más de 15 personas: con varios turnos o sucursales conviene que el registro sea por persona y que el contador reciba periodos cerrados. En ChecaDía cada plaza adicional cuesta $15 MXN al mes.
No es una regla: elige lo que tu equipo sí va a usar todos los días. Un sistema que nadie abre no controla nada.
Ponlo en marcha en cinco pasos
- Haz la lista de tu equipo con su horario, centro de trabajo y si tiene turnos.
- Decide dónde se registra: celular de cada persona, tablet compartida en el local o ambas.
- Explica por escrito cómo se checa, qué pasa si alguien olvida hacerlo y cómo se corrige.
- Prueba una semana completa y revisa cada día las entradas o salidas que faltan.
- Al cerrar la quincena, exporta el periodo y entrégaselo a tu contador.
Errores frecuentes
- Corregir sin dejar rastro. Si cambias una hora, guarda quién, cuándo y por qué.
- Registrar solo la entrada. Sin salida no hay horas.
- Un solo dispositivo para todos sin control. En una tablet compartida cada persona debe identificarse con su propio código.
- No decirle al equipo para qué sirve. Explícalo antes de empezar y por escrito.
Con ChecaDía
Cada persona checa entrada, pausa y salida desde el navegador de su celular, con su enlace personal y un PIN, o en una tablet compartida con su código. Tú revisas las incidencias, corriges con historial y cierras el periodo para tu contador. No usa GPS ni biometría y no calcula nómina. Puedes recorrer la demostración del sitio con un equipo de ejemplo antes de crear tu negocio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el control de asistencia?
Es el registro de quién trabajó, a qué hora entró y a qué hora salió, junto con faltas, retardos y permisos. Sirve para calcular horas, preparar la quincena y resolver diferencias.
¿Cuál es la mejor forma de llevar el control de asistencia?
Depende del tamaño del equipo y de lo que sí van a usar todos los días. Con muy pocas personas puede bastar una hoja; con más personas conviene un sistema que guarde las horas y las correcciones con historial.
¿Es obligatorio llevar el control de asistencia?
Desde el 1 de mayo de 2026 la LFT obliga a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con la hora de inicio y de fin (art. 132, fracción XXXIV). La STPS debe publicar las disposiciones que determinan a quién aplica y las excepciones.
¿Sirve una hoja de Excel como control de asistencia?
Sirve para ordenarte y calcular horas, pero una celda se puede cambiar sin que quede constancia de quién lo hizo ni cuándo. Para el registro electrónico de la jornada conviene un sistema con historial.
¿Cuánto cuesta un sistema de control de asistencia?
Depende de la herramienta. ChecaDía es gratis hasta 3 personas; el plan Negocio cuesta $299 MXN al mes hasta 15 personas ($2,990 al año) y cada plaza adicional $15 MXN al mes ($150 al año), antes de impuestos.
Fuentes
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados)
- DOF, 1 de mayo de 2026. Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral
Última revisión: 2 de noviembre de 2026.
Información general con fines orientativos; no sustituye la asesoría legal ni contable. Revisa las disposiciones vigentes antes de decidir.