Reloj checador en línea: cómo funciona y qué revisar antes de elegir.

Qué es un reloj checador en línea

Es el reemplazo del reloj físico por un servicio web. En lugar de pasar la huella o la tarjeta por un aparato fijo, cada persona abre una página en su celular o en una tablet del local y marca su entrada, su pausa o su salida. El sistema guarda la hora y deja los datos disponibles para revisarlos desde cualquier navegador.

No hace falta comprar ni instalar un aparato. Lo que necesitas es un celular o una tablet con navegador y conexión.

Cómo funciona con ChecaDía

1. Creas tu negocio y das de alta a tu equipo con su horario.
2. Cada persona activa su acceso con un enlace personal de un solo uso, crea un PIN y guarda su código de recuperación. No necesita correo.
3. Checa entrada, pausa y salida desde el navegador de su celular, o con su código y su PIN en una tablet compartida.
4. Tú revisas las incidencias, corriges con historial y cada persona puede revisar su periodo.
5. Cierras el periodo y entregas a tu contador un PDF, CSV, Excel o JSON.

Puedes ver estos pasos con datos de ejemplo en la demostración del sitio, sin crear una cuenta.

Sus límites, dichos claros

• Necesita celular o tablet. Si tu equipo no tiene ninguno, un aparato fijo puede convenirte más.
• Sin conexión no es un recibo del servidor. Si se pierde la señal, el registro queda como pendiente en el dispositivo y se envía cuando vuelve la conexión; su hora es la que declara el dispositivo.
• Sin GPS, geocercas ni biometría. ChecaDía no comprueba por sí mismo dónde está la persona ni la identifica por huella o rostro; usa un acceso personal y un PIN.
• No calcula nómina ni emite CFDI. Entrega horas e incidencias para que tu contador las use.

Más detalle en el alcance funcional y normativo y en la guía de checador por QR o desde el celular.

Qué revisar antes de elegir un checador en línea

• ¿Guarda la hora de inicio y la de fin de cada persona, y las pausas por separado?
• ¿Deja un historial de cada corrección, con quién la hizo y por qué?
• ¿Cada persona puede ver su propio registro?
• ¿Puedes exportar periodos en un formato que entienda tu contador?
• ¿Puedes probarlo sin dar tarjeta y qué pasa cuando termina la prueba?
• ¿Cuánto cuesta por persona cuando creces y qué incluye el precio?

Para comparar opciones y límites de los planes gratuitos, mira reloj checador gratis y cómo elegir un checador en México.

Cuánto cuesta ChecaDía

Precios antes de impuestos. Si tienes más de 3 personas, empiezas con 30 días del plan Negocio sin tarjeta. Mira todos los detalles en precios.